Coordonnateur.trice Logistique et Immigration/ Mission d’Assistant(e) politiques Studios

Le poste :

Les 7 Doigts recherche un(e) Coordonnateur(trice) Logistique et Immigration/mission d’Assistant(e) politiques Studios, qui assumera un double rôle au sein de la compagnie l’amenant à travailler l’équivalent de 3 jours par semaine au service Logistique et Immigration et l’équivalent de 2 jours par semaine, au service Studios et Technique.

 

Date de début : dès que possible

Emploi permanent à temps plein : 37,5 heures/semaine

Rythme : mode hybride

Localisation : Montréal, proche des stations de métro Sherbrooke et St-Laurent

Salaire : selon l’échelle salariale

 

Les 7 Doigts en quelques mots…

Les 7 doigts de la main est un collectif de créateurs comme aucun autre. En 2002, ses 7 fondateurs ont entrepris de redéfinir le cirque contemporain à partir de son essence et d’explorer les possibilités infinies offertes par le mélange des disciplines artistiques. Chacune de leurs créations est ainsi une nouvelle épopée, un mélange subtil d’acrobaties et de théâtralité.

Depuis, Les 7 Doigts ont donné naissance à des créations aussi diverses que leurs esprits créatifs : spectacles solo, comédies musicales sur Broadway, prestigieuses collaborations sur la scène internationale, événements spéciaux, cérémonies olympiques, performances télévisées, expériences immersives, et bien plus.

En 2018, la compagnie a ouvert son propre centre de création et de production, situé au cœur du Quartier des spectacles de Montréal. Celui-ci voit germer, naître et croître tous les rêves de la compagnie sous un seul et même toit.

 

Principales responsabilités :

Les responsabilités principales du(de la) Coordonnateur(trice) Logistique et Immigration sont liées à la logistique de tournée et les responsabilités secondaires, au volet immigration pour les artistes et techniciens. Il(elle) pourra aussi être amené(e) occasionnellement à exercer le rôle de Directeur(trice) de tournée.

En roulement avec les autres membres de l’équipe, il(elle) est disponible certains soirs et fins de semaine en cas de complications mineures sur le terrain sur les deux volets du service.

 

Responsabilités principales à la logistique :

• Agir en tant que personne-ressource pour tous les travailleurs de tournée,
• En collaboration avec la direction de tournée, assurer la planification quotidienne des tournées en fonction des échéanciers : hôtels, avions, déplacements, …
• Jusqu’à l’arrivée en poste de la direction de tournée, confirmer avec les diffuseurs que le nécessaire a été fait de leur côté pour accueillir les travailleurs de tournée,
• Rédiger la feuille de route pour les projets de courte durée sans directeur de tournée,
• Affecter les factures aux projets concernés et mettre à jour le tableau de suivi des factures,
• Compléter les demandes de certificats d’assujettissements pour chaque pays visité,
• Suivre les dossiers d’assurances pour les tournées de longue durée et souscrire les polices d’assurance médicale d’urgence des travailleurs de tournées pour les sorties de courte durée,
• Assister les artistes de tournées et les directeurs artistiques dans la production de leur allocation de dépenses,
• Faire un suivi auprès de la CNESST : circonstances des accidents, retour de l’artiste, …
• Maintenir à jour la bible de tournée en documentant l’expérience par ville,
• Superviser la compilation des archives liées à la logistique et mettre à jour la base de données sur ce même volet.

 

Responsabilités secondaires à l’immigration :

• Collecter les informations des travailleurs de tournées dans le cadre des démarches administratives,
• Réaliser les démarches nécessaires afin que les travailleurs de tournées aient leur visa et/ou permis de travail dans les temps,
• S’assurer de la conformité des factures des travailleurs de tournées, les affecter aux projets et faire un suivi auprès du service Comptabilité,
• Rédiger les procédures de demandes de visas et permis de travail par pays.

 

Direction de tournée :

• Possibilité future d’assumer occasionnellement le rôle de remplaçant(e) à la direction de tournée.

 

Mission d’Assistant(e) politiques Studios :

L’Assistant(e) politiques Studios est responsable sur cette mission de la rédaction et de la mise en place de la politique sur la protection des informations personnelles et des normes SST au sein de la compagnie et fait un suivi régulier auprès du Directeur – Studios et Technique.

Loi 25 :

• Rédiger la politique sur la protection des informations personnelles (loi 25) de la compagnie,
• Rédiger le manuel détaillant la mise en place et l’application de cette politique,
• Être le premier contact des employés sur la politique et répondre à leurs éventuelles questions.

Normes SST (Santé et Sécurité au Travail) :

• Rédiger le manuel détaillant les mesures de sécurité propres à chaque équipement et lieu de travail en l’adaptant à notre compagnie,
• Mettre à jour le document d’évaluation des risques existant et rencontrer les différents services concernés au besoin afin de le compléter,
• Présenter le manuel achevé au Comité SST.

Ton profil :

• Détenir un DESS en gestion – organismes culturels, une Technique en administration ou une combinaison de formation et d’expérience jugées équivalentes,
• Une première expérience sur un poste équivalent ou en Direction de tournée (un atout),
• Expérience dans le milieu culturel, de l’événementiel et/ou de la production de spectacle (un atout),
• Maîtrise de logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook,
• Maîtrise du français écrit et parlé et niveau avancé en anglais,
• Autonomie, débrouillardise et organisation,
• Aisance relationnelle,
• Pugnacité, rigueur,
• Esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre?

• Tu intègreras une PME québécoise dont la réputation n’est plus à faire,
• Tu pourras travailler en mode hybride, si tu le souhaites,
• Tu auras l’opportunité de développer tes compétences et de découvrir le domaine culturel et plus précisément celui du cirque,
• Tu auras l’opportunité de collaborer régulièrement avec les différents services et les artistes,
• Tu auras l’opportunité de parler anglais.

L’environnement que nous offrons :

• Nous avons des fabuleux bureaux situés proches de la Place des arts, à proximité des stations de métros Sherbrooke et St-Laurent,
• Si tu choisis de venir à vélo, nous avons un local à vélo sécurisé,
• Nous travaillons 37,5 heures par semaine et privilégions un équilibre vie privée-vie professionnelle,
• Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs,
• Nous avons un gym gratuit dans nos locaux,
• Nous avons un super comité social créatif auquel tu pourras te joindre si l’envie t’en prend.

Comment appliquer?

Si tu te retrouves dans 70% de cette annonce, n’hésite pas à appliquer ici ou à nous envoyer ton CV par courriel à emplois@les7doigts.com!

Quelle est la suite du processus de recrutement?

• Une conversation téléphonique avec Marjory, Conseillère RH,
• Une rencontre dans nos locaux avec Marjory et Lou, Directrice – Logistique et Immigration,
• Et la proposition d’emploi… puis bienvenue aux 7 Doigts !

Nous garantissons un processus de recrutement transparent et inclusif. Toutes les candidatures sont les bienvenues.