Adjoint(e) à l’administration des Studios

Juillet 2023

Le poste :

Les 7 Doigts recherche un(e) Adjoint(e) à l’administration des Studios, qui relèvera de la Coordonnatrice Studios et qui assistera les équipes administratives, opérationnelles et de production. Cette personne sera responsable de l’accueil, de la gestion des magasins (fournitures de bureau et cafétéria, stocks et produits dérivés) et des diverses entrées de données dans la base de données de la compagnie.

Date de début : 4 septembre 2023
Emploi permanent à temps plein : 37,5 heures/semaine
Localisation : Montréal, proche des stations de métro Sherbrooke et St-Laurent
Salaire : selon l’échelle salariale

Les 7 Doigts en quelques mots…

Les 7 doigts de la main est un collectif de créateurs comme aucun autre. En 2002, ses 7 fondateurs ont entrepris de redéfinir le cirque contemporain à partir de son essence et d’explorer les possibilités infinies offertes par le mélange des disciplines artistiques. Chacune de leurs créations est ainsi une nouvelle épopée, un mélange subtil d’acrobaties et de théâtralité.

Depuis, Les 7 Doigts ont donné naissance à des créations aussi diverses que leurs esprits créatifs : spectacles solo, comédies musicales sur Broadway, prestigieuses collaborations sur la scène internationale, événements spéciaux, cérémonies olympiques, performances télévisées, expériences immersives, et bien plus.

En 2018, la compagnie a ouvert son propre centre de création et de production, situé au cœur du Quartier des spectacles de Montréal. Celui-ci voit germer, naître et croître tous les rêves de la compagnie sous un seul et même toit.

Principales responsabilités :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les orienter ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, faire les envois postaux/colis ;
• Générer les cartes d’accès au bâtiment et les récupérer au départ des travailleurs ;
• Maintenir à jour le calendrier des entraînements libres ;
• Organiser et participer à diverses rencontres hebdomadaires en lien avec l’occupation des espaces (Évènements spéciaux et Entraînements libres, etc.) ;

• Sous la direction de la Coordonnatrice Studios, maintenir les différents inventaires en vérifiant les stocks, anticiper les fournitures nécessaires, réaliser et suivre les commandes de fournitures ;
• Mettre à jour les listes de contacts dans la base de données ;
• Entrer l’information récoltée dans les rapports de tournée ou la base de données en collaboration avec les directeurs de tournée ;
• Créer des factures dans la base de données selon le contrat et entrer les paiements des clients dans l’outil ;

• Mettre à jour la liste des projets dans la base de données pour les feuilles de temps ;
• Participer à la rédaction des procédures ;
• Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègues ;
• Soumettre et rapprocher certains rapports de dépenses ;
• Réserver des téléconférences, restaurants, taxis, coursiers, hôtels, etc. ;
• Commander des repas et collations pour les membres de la direction ;
• Fournir un soutien général aux équipes internes et aux visiteurs et toutes autres tâches connexes.

Exigences et aptitudes :

• Détenir une Technique en administration, ou une combinaison de formation et d’expérience jugées équivalentes ;
• Maîtrise de logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook ;
• Connaissance d’applications de gestion de calendriers et de gestion de temps comme SimplyBookMe et Social Schedule (un atout) ;
• Maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Expérience dans le milieu culturel, de l’événementiel et/ou de la production de spectacle (un atout) ;
• Autonomie, débrouillardise et organisation ;
• Souci de la qualité ;
• Professionnalisme et esprit d’équipe ;
• Ponctualité, discrétion, diplomatie et bon jugement.

Pourquoi nous rejoindre?

• Tu auras l’opportunité de découvrir le domaine culturel et particulièrement celui du cirque ;
• Tu seras en contact avec tous les salariés de la compagnie et les artistes ;
• Tu auras l’opportunité de parler anglais.

L’environnement que nous offrons :

• Nous avons des fabuleux bureaux situés proches de la Place des arts, à proximité des stations de métros Sherbrooke et St-Laurent ;
• Si tu choisis de venir à vélo, nous avons un local à vélo sécurisé ;
• Nous travaillons 37,5 heures par semaine et privilégions un équilibre vie privée-vie professionnelle ;
• Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs ;
• Nous avons un gym gratuit dans nos locaux ;
• Nous avons un super comité social créatif auquel tu pourras te joindre si l’envie t’en prend.

Comment appliquer?

Si tu te retrouves dans 70% de cette annonce, n’hésite pas à nous envoyer ton CV sans plus tarder à emplois@les7doigts.com!

Quelle est la suite du processus de recrutement?

• Une conversation téléphonique avec Marjory, Conseillère RH,
• Une rencontre dans nos locaux avec Marjory et Marie-Laure, Coordonnatrice Studios,
• Et la proposition d’emploi… puis bienvenue aux 7 Doigts!

Nous garantissons un processus de recrutement transparent et inclusif. Toutes les candidatures sont les bienvenues.