Coordonnateur.trice activités des studios et évènements spéciaux

Les 7 Doigts Offres d'emploi septembre 7, 2022

Les 7 Doigts en quelques mots…

Les 7 doigts de la main est un collectif de créateurs comme aucun autre. En 2002, ses 7 fondateurs ont entrepris de redéfinir le cirque contemporain à partir de son essence et d’explorer les possibilités infinies offertes par le mélange des disciplines artistiques. Chacune de leurs créations est ainsi une nouvelle épopée, mélange subtil d’acrobaties et de théâtralité.

Depuis, Les 7 Doigts ont donné naissance à des créations aussi diverses que leurs esprits créatifs : spectacles solo, comédies musicales sur Broadway, prestigieuses collaborations sur la scène internationale, événements spéciaux, cérémonies olympiques, performances télévisées, expériences immersives, et bien plus.

En 2018, la compagnie a ouvert son propre centre de création et de production, situé au cœur du Quartier des spectacles de Montréal. Celui-ci voit germer, naître et croître tous les rêves de la compagnie sous un seul et même toit. 

Les 7 Doigts recherchent activement un.e Coordonnateur.trice activités e évenements spéciaux des studios qui sera responsable de coordonner l’ensemble des activités du centre de création.

Votre quotidien ?

Vous interviendrez dans toutes les activités se déroulant aux studios et vous assurerez de respecter les budgets établis ainsi que d’offrir une belle expérience client.

Votre contribution sera multiple :

Gestion Studios 

  • Pré production des activités
  • Vous organiserez les visites des studios ;
  • Vous superviserez la préproduction des événements spéciaux selon les critères internes;
  • Vous serez en charge d’établir les devis et soumissions pour les événements spéciaux dans le respect des critères internes.  
  • Production  
  • Vous soutiendrez la production durant ses activités;
  • Vous rédigerez les post mortem des événements;
  • Tâches courantes 
  • Vous superviserez les équipes d’entretiens ménager; 
  • Vous superviserez l’adjoint.e à la réception;
  • Vous serez responsable du maintien en ordre des espaces communs comme la cafétéria, l’accueil et les espaces de circulation. 

Entrainements libres et résidences artistiques 

  • Vous planifierez l’horaire des surveillants;  
  • Vous coordonnerez les besoins des clients avec les équipes en place ;
  • Avec l’aide de l’adjoint administratif/réceptionniste, vous tiendrez à jour le site web des réservations;

Gestion des événements spéciaux 

  • Vous superviserez les événements spéciaux;
  • Vous coordonnerez les horaires avec les fournisseurs (bar, traiteur…) ainsi que les responsables internes et externes;
  • Vous assisterez les équipes de développement dans la relation avec le client;
  • Vous tiendrez à jour le budget de l’événement;
  • Vous rédigerez le post mortem de l’événement;

Administration et ressources humaines

  • Vous validerez les feuilles de temps de vos équipes;
  • Vous recruterez le personnel non technique; 
  • Vous contribuez à la mise à jour et mise en place de la documentation pour les studios.

Votre profil ?

  • Expérience en coordination;  
  • Expérience en organisation d’événements, un atout;
  • Une première expérience en supervision d’une petite équipe, un atout;
  • Expérience dans le milieu culturel ;
  • Belle capacité à travailler en équipe;
  • Bonnes habiletés de communication en Français et en Anglais;
  • Autonomie et proactivité;
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance de FileMaker Pro (base de données), un atout.

Pourquoi postuler ? 

  • Vous aimez la polyvalence;
  • Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en gestion d’une petite équipe;
  • Vous ferez partie d’une équipe multidisciplinaire et de passionnées;
  • Vous intégrerez une PME Québécoise dont la réputation n’est plus à faire;
  • Vous contribuerez activement au développement de la compagnie
  • Vos journées ne se ressembleront pas… mais vous aurez du plaisir au quotidien.

L’environnement que nous vous offrons. 

  • Nous avons des fabuleux bureaux situés proches de la Place des arts, à proximité des stations de métros Sherbrooke et St-Laurent ; Si vous privilégiez les déplacements à vélo, nous avons un local à vélos sécurisé;
  • Nous travaillons 37,5 heures par semaine et privilégions un équilibre travail – famille; 
  • Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs; 
  • Nous avons un gym gratuit dans nos locaux; 
  • Nous avons un super comité social créatif auquel vous pourrez vous joindre si l’envie vous en prend. 

Comment postuler ? 

Envoyez-nous votre CV sans plus tarder 

Notre processus 

1 – une rencontre virtuelle avec Nathalie, RH;

2 – une rencontre virtuelle (ou dans les locaux) avec Olivier Rosa notre Directeur technique et studios (votre futur gestionnaire);

3 – une rencontre avec Lynne, notre VP finance, administration et RH.

Nous garantissons un processus de recrutement transparent et inclusif. Toutes les candidatures sont les bienvenues.

Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.

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