Adjoint.e à l’accueil

Les 7 Doigts Offres d'emploi mars 28, 2022

Les 7 Doigts en quelques mots…

Les 7 doigts de la main est un collectif de créateurs comme aucun autre. En 2002, ses 7 fondateurs ont entrepris de redéfinir le cirque contemporain à partir de son essence et d’explorer les possibilités infinies offertes par le mélange des disciplines artistiques. Chacune de leurs créations est ainsi une nouvelle épopée, mélange subtil d’acrobaties et de théâtralité.

Depuis, Les 7 Doigts ont donné naissance à des créations aussi diverses que leurs esprits créatifs : spectacles solo, comédies musicales sur Broadway, prestigieuses collaborations sur la scène internationale, événements spéciaux, cérémonies olympiques, performances télévisées, expériences immersives, et bien plus.

En 2018, la compagnie a ouvert son propre centre de création et de production, situé au cœur du Quartier des spectacles de Montréal. Celui-ci voit germer, naître et croître tous les rêves de la compagnie sous un seul et même toit. 

Le poste 

Les 7 Doigts sont présentement à la recherche d’un.e Adjoint.e à l’accueil qui sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différentes équipes de la compagnie.  

 
Votre quotidien ? 

  • Vous répondrez et dirigerez les appels téléphoniques de même qu’accueillir les visiteurs et les orienterez ; 
  • Vous recevrez, triez et distribuerez le courrier et ferez les envois postaux/colis; 
  • Vous gérerez les cartes d’accès au bâtiment; 
  • Vous organiserez et participerez à diverses rencontres hebdomadaires en lien avec l’occupation des espaces (Évènements spéciaux et Entraînements libres, etc.) et en ferez le suivi organisationnel et les rappels de tâches aux participants; 
  • Sous la direction du Directeur technique, vous maintiendrez les différents inventaires en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire; 
  • En collaboration avec le Directeur technique et le Responsable TI, vous assurerez la planification du fonctionnement de l’équipement en remplissant les exigences d’entretien préventif  
  • Vous mettrez à jour la liste des projets dans la BDD pour les feuilles de temps ; mise à jour l’info des employés (permanents, artistes, fournisseurs etc.); 
  • Vous soumettrez et rapprocherez certains rapports de dépenses; 
  • Vous réserverez des téléconférences, des restaurants, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.; 
  • Vous fournirez un soutien général aux équipes internes et aux visiteurs et toutes autres tâches connexes. 

Votre profil ? 

S’agissant d’un emploi dans le cadre du programme PRIME, vous devez vous assurer d’être éligible afin que votre candidature soit prise en compte.  

Idéalement vous avez les compétences ci-dessous:  

  • Détenir une technique en administration, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ; 
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); 
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais; 
  • Expérience ou intérêt pour le milieu culturel un atout. 

Pourquoi postuler ? 

  • Vous aurez l’opportunité d’intégrer une compagnie Québécoise reconnue; 
  • Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire; 
  • Vous développerez vos connaissances en administration et en communication tout en découvrant le milieu culturel; 
  • Vos journées ne se ressembleront pas mais vous aurez du plaisir au quotidien. 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez ! Envoyez votre CV à emplois@les7doigts.com 

Nous prendrons contact avec vous quelques jours après la réception de votre CV. Notre processus est simple : un appel téléphonique pour en apprendre davantage sur vous puis une rencontre dans nos bureaux pour vous donner l’opportunité de découvrir nos superbes locaux et rencontrer notre équipe de passionnés. 

Nous garantissons un processus de recrutement inclusif et transparent. Toutes les candidatures sont les bienvenues. Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.  

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