Adjoint(e) à la production

Les 7 Doigts Offres d'emploi décembre 15, 2021

Date: du 10 janvier au 10 avril 2022 avec possibilité de renouvellement
Emploi : contractuel
Salaire : selon l’échelle salariale
Lieu de travail : Montréal. Travail occasionnel en dehors des heures régulières de bureau. Possibilité de travail occasionnel à l’étranger sur de courtes périodes.

Description de la fonction

Relevant hiérarchiquement de la Directrice équipes production, l’Adjoint à la production sera responsable d’offrir un soutien administratif au département de production. La personne collaborera de près avec les directeurs de production.

Objectifs et résultats attendus

Parmi ses objectifs principaux, il sera attendu de l’Adjoint à la production de supporter l’équipe de production dans leurs tâches quotidiennes telle que :

Responsabilités et tâches reliées au poste

  • Participer à la négociation et à la rédaction des contrats d’artistes et de collaborateurs
  • Tenir à jour et assurer le suivi des échéanciers de production
  • Organiser et planifier les différentes rencontres de production
  • Assister aux rencontres de production et rédiger les notes de réunion
  • Mettre en place un système de communication efficace entre les différents départements de la production
  • Passer les commandes auprès des différents fournisseurs et faire le suivi de la facturation
  • Avec la direction de production, tenir les budgets à jour en faisant un suivi assidu des dépenses
  • Bâtir la documentation de production nécessaire tout au long de la production
  • Lors des périodes de répétitions ou d’entrée en salle, assurer une présence assidue sur les lieux
  • Avec la régie de production, bâtir la liste des besoins de production en salle de répétition et rassembler tout le matériel nécessaire
  • Récolter et réviser les petites caisses des différents collaborateurs
  • Rassembler et organiser les documents d’archivages de tous les départements
  • Toute autre tâche pour assurer ses fonctions dans les règles de l’art

Facteurs internes contribuant au succès

  • Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à traiter de multiples tâches ;
  • Autonomie, excellentes habiletés de communication;
  • Ponctualité́, discrétion, diplomatie et bon jugement;
  • Capacité de travailler dans un environnement en constante évolution.

Compétences

  • 3 ans d’expérience au minimum;
  • Études professionnelles en production théâtrale un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance de FileMaker Pro (base de données) un atout;
  • Maitrise du français et de l’anglais;
  • Expérience dans le milieu culturel;
  • Avoir un passeport valide;
  • Être adéquatement vacciné pour voyager.

L’environnement que nous vous offrons.

  • Nous avons des fabuleux bureaux situés proches de la Place des arts, à proximité des stations de métros Sherbrooke et St-Laurent ; Si vous privilégiez les déplacements à vélo, nous avons un local à vélos sécurisé.
  • Nous travaillons 37,5 heures par semaine et privilégions un équilibre travail – famille
  • Nous avons un gym gratuit dans nos locaux;
  • Nous avons un super comité social créatif auquel vous pourrez vous joindre si l’envie vous en prend.

Comment postuler ?

Envoyez-nous votre CV à : sabrina.gilbert@les7doigts.com
avant le 29 décembre 2021.

Nous garantissons un processus de recrutement transparent et inclusif. Toutes les candidatures sont les bienvenues. Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.

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