Adjoint à l’administration des studios

Les 7 Doigts Offres d'emploi juin 9, 2021

Sous la supervision du Directeur Technique, sommairement tu auras comme responsabilité principale d’assister les équipes administratives, opérationnelles et de production. Tu seras également responsable de l’accueil, de la gestion des calendriers des espaces, de la gestion des magasins et des diverses entrées de données dans la base de données (BDD) maison de la compagnie.

Un cadre de travail d’exception à Montréal

TON QUOTIDIEN

  • Tu seras en charge de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
  • Tu gèreras le courrier ;
  • Tu seras responsable de gérer les cartes d’accès au bâtiment ;
  • Tu gèreras et prendras les réservations tout en mettant à jour les différents calendriers de l’entreprise (espaces, entraînements libres, anniversaires, subventions, etc.) ;
  • Tu coordonneras la planification des espaces (organisation des rencontres, suivi, rappel des tâches) ;
  • Sous la direction du Directeur Technique, tu maintiendras les différents inventaires en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire ;
  • Tu feras de l’entrée de données dans notre base de données (BDD) internes (mise à jour de contacts, rapports de tournée…) ;
  • Tu créeras des factures dans la BDD selon le contrat et entreras les paiements des clients dans la BDD ;
  • Tu soumettras et rapprocheras des rapports de dépense
  • Tu participeras à la rédaction des procédures et à la mise en place de processus de travail ;
  • De temps en temps, tu fourniras un léger support à la Direction (commande de repas, réservations d’hôtels…)
  • Tu fourniras un soutien général aux équipes internes et aux visiteurs et toutes autres tâches connexes

PROFIL

Tu es le candidat idéal si tu détiens les compétences ci-dessous :  

  • Détenir une technique en administration, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ;
  • Maîtrise des divers logiciels liés à la bureautique tels que Word, Excel, Mail, FileMaker Pro (un atout) ;
  • Connaissance d’application de gestion de calendriers et de gestion de temps comme SimplyBookMe et Social Schedule un atout ;
  • Maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Sens de la planification et de l’organisation ;
  • Expérience dans le milieu culturel, de l’événementiel et/ou de la production de spectacle un atout ;
  • Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation ;
  • Souci de qualité ;
  • Entregent et esprit d’équipe ;
  • Ponctualité, discrétion, diplomatie et bon jugement.

POURQUOI POSTULER ?

• Tu seras le visage de la compagnie ;
• Tu intégreras une équipe dynamique et passionnée ;
• Tu auras l’opportunité de développer tes connaissances ou de découvrir le domaine culturel et plus précisément celui du cirque ;
• Tu auras l’opportunité de collaborer avec différents départements ;

Tes journées ne se ressembleront pas… mais tu auras du plaisir au quotidien. 

L’ENVIRONNEMENT QUE NOUS T’OFFRONS

Nous avons des fabuleux bureaux situés proches de la Place des arts ;
Nous travaillons 37,5 heures par semaine ;
Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

INTÉRESSÉ ?

Envoie-nous ton CV sans plus tarder : emplois@les7doigts.com.
Nous prendrons contact avec toi quelques jours après sa réception. Notre processus est simple :
• Un appel téléphonique pour en apprendre davantage sur toi
• Une rencontre avec le directeur technique dans nos bureaux OU entrevue TEAMS.
• 2eme rencontre avec la VP Finance et RH

Nous garantissons un processus de recrutement transparent et inclusif. Toutes les candidatures sont les bienvenues.

Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.

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