Vous recherchez un emploi stimulant dans lequel vous pourrez développer vos compétences en administration tout en découvrant le milieu passionnant du cirque? Nous avons l’occasion idéale pour vous.

Le poste

Les 7 Doigts sont présentement à la recherche d’un(e) Préposé(e) à l’accueil qui sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différentes équipes de la compagnie.

Sous la direction du Directeur des infrastructures et TI, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de l’accueil, de la gestion des magasins et des inventaires ainsi que de diverses entrées de données dans la base de données interne de la compagnie.

Votre quotidien

• Répondre aux appels téléphoniques, les diriger vers les bonnes personnes, accueillir les visiteurs et les orienter;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, puis préparer les envois postaux et les colis;
• Gérer les cartes d’accès au bâtiment;
• Organiser et participer à diverses rencontres hebdomadaires liées à l’occupation des espaces, notamment pour les événements spéciaux et les entraînements libres;
• Effectuer les suivis organisationnels et transmettre les rappels de tâches aux personnes concernées;
• Maintenir les différents inventaires en vérifiant les stocks et les besoins de réapprovisionnement, notamment pour les fournitures de bureau, la cafétéria, les équipements acrobatiques et les produits dérivés;
• Collaborer à la planification et au suivi de l’entretien préventif de certains équipements;
• Mettre à jour la liste des projets dans la base de données pour les feuilles de temps;
• Mettre à jour les renseignements concernant les employés, les artistes, les fournisseurs et les autres collaborateurs;
• Participer à la collecte d’information en vue de la rédaction de l’infolettre interne hebdomadaire;
• Soumettre et rapprocher certains rapports de dépenses;
• Effectuer diverses réservations, notamment pour des téléconférences, des restaurants, des taxis, des coursiers et des hôtels;
• Fournir un soutien général aux équipes internes et aux visiteurs;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Les compétences et expériences suivantes constituent des atouts, sans être obligatoires :

• Détenir une formation en administration ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder de bonnes connaissances des outils de bureautique, notamment Word, Excel et Outlook, de gestion de calendriers et de gestion du temps;
• Facilité à apprendre à utiliser les outils numériques;
• (Atout) Connaissance de l’environnement FileMaker;
• Maîtriser le français et l’anglais;
• Avoir de l’expérience ou un intérêt pour le milieu culturel.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire et passionnée;
• Vous développerez vos connaissances en administration et en communication;
• Vous découvrirez un milieu culturel unique et stimulant;
• Vos journées seront variées et vous aurez l’occasion de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’organisation.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel;
• Entrée en fonction le 17 août;
• Horaire de jour en semaine pour 24 heures par semaine;
• Possibilité d’effectuer davantage d’heures durant les périodes de grande activité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil?

Faites-nous parvenir votre CV à emplois@les7doigts.com.

Nous communiquerons avec les personnes retenues quelques jours après la réception de leur candidature. Notre processus est simple: un premier appel téléphonique pour en apprendre davantage sur vous, suivi d’une rencontre dans nos bureaux afin de vous permettre de découvrir nos locaux et de rencontrer notre équipe de passionnés.

Nous garantissons un processus de recrutement inclusif et transparent. Toutes les candidatures sont les bienvenues.