Vous recherchez un emploi d’été challengeant dans lequel vous développerez vos compétences en administration tout en découvrant le milieu passionnant du cirque ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous.
Le poste
Les 7 Doigts sont présentement à la recherche d’un.e Adjoint.e à l’accueil qui sera responsable d’offrir un soutien administratif aux différentes équipes de la compagnie. L’Adjoint.e sera responsable de l’accueil, de la gestion des magasins (fournitures de bureau et cafétéria, stocks, inventaires d’équipements acrobatiques et produits dérivés) et des diverses entrées de données dans la base de données (BDD) maison de la compagnie.
Votre quotidien ?
- Vous répondrez et dirigerez les appels téléphoniques de même qu’accueillir les visiteurs et les orienterez ;
- Vous recevrez, triez et distribuerez le courrier et ferez les envois postaux/colis
- Vous gérerez les cartes d’accès au bâtiment
- Vous organiserez et participerez à diverses rencontres hebdomadaires en lien avec l’occupation des espaces (évènements spéciaux et entraînements libres, etc.) et en ferez le suivi organisationnel et les rappels de tâches aux participants
- Sous la direction du Directeur technique, vous maintiendrez les différents inventaires en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire
- En collaboration avec le Directeur technique et le Responsable TI, vous assurerez la planification du fonctionnement de l’équipement en remplissant les exigences d’entretien préventif
- Vous mettrez à jour la liste des projets dans la BDD pour les feuilles de temps ; mise à jour l’info des employés (permanents, artistes, fournisseurs etc.)
- Vous participerez à la cueillette d’information en vue de la rédaction de l’infolettre interne hebdomadaire ;
- Vous soumettrez et rapprocherez certains rapports de dépenses
- Vous réserverez des téléconférences, des restaurants, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
- Vous fournirez un soutien général aux équipes internes et aux visiteurs et toutes autres tâches connexes
Idéalement vous auriez également les compétences ci-dessous (celles-ci ne sont pas obligatoires) :
- Détenir une technique en administration, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ;
- Maîtrise des divers logiciels liés à la bureautique tels que Word, Excel, Mail, FileMaker Pro ;
- Connaissance d’application de gestion de calendriers et de gestion de temps un atout ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Maitrise du français et de l’anglais;
- Expérience ou intérêt pour le milieu culturel un atout
Pourquoi postuler ?
- Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire;
- Terminerez votre stage en ayant un sentiment d’accomplissement;
- Développerez vos connaissances en administration et en communication tout en découvrant le milieu culturel;
- Vos journées ne se ressembleront pas mais vous aurez du plaisir au quotidien
- Du lundi au vendredi, horaire de jour (40h).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez ! Envoyez votre CV à emplois@les7doigts.com
Nous prendrons contact avec vous quelques jours après la réception de votre CV. Notre processus est simple : un appel téléphonique pour en apprendre davantage sur vous puis une rencontre dans nos bureaux pour vous donner l’opportunité de découvrir nos superbes locaux et rencontrer notre équipe de passionnés.
Nous garantissons un processus de recrutement inclusif et transparent. Toutes les candidatures sont les bienvenues. Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.
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