ASSISTANT.E ACCUEIL ET ADMINISTRATION

Les 7 doigts de la main est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler le poste d’ASSISTANT.E ACCUEIL ET ADMINISTRATION

Date limite de réception des candidatures : Septembre 2024
Poste à pouvoir : dès que possible
Temps de travail : temps complet – Possibilité temps partiel 
Salaire : selon l’échelle salariale
Lieu de travail : Montréal

Raison d’être du poste : Relevant hiérarchiquement de l’assistante aux communications et à la direction générale, l’Assistant(e) accueil et administration offre du support administratif à la compagnie en lien avec le poste de l’accueil et autres tâches connexes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et les orienter dans les studios.
• Générer les cartes d’accès au bâtiment et faire le suivi des demandes.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées.
• Remettre au services postaux et de messagerie, les colis et enveloppes prêts pour envoi.
• Répondre aux courriels des différentes adresses courriels génériques de la compagnie et faire le suivi.
• Tenir à les différents inventaires des fournitures et des périssables nécessaires à la vie des studios.
• Saisir l’information récoltée des rapports de tournée dans la base de données.
• Collecter et faire le suivi régulier des achats effectués sur les cartes de crédits de l’accueil et soumettre les rapports de dépenses en début de mois.
• Faire le suivi quotidien des entraînements libres offerts aux artistes de cirque dans nos studios.

Responsabilités secondaires :

• Participer à la rédaction des procédures
• Mettre à jour les listes de contacts dans la base de données
• Participer à diverses rencontres hebdomadaires en lien avec les studios et la compagnie
• Toutes autres tâches connexes

Profil :

• Maîtrise de logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, File Maker (un atout)
• Maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Expérience dans le milieu culturel, de l’événementiel et/ou de la production de spectacle (un atout)
• Autonomie et organisation
• Esprit d’équipe
• Souci du détail
• Ponctualité

Conditions d’embauche :

• Être légalement autorisé à travailler au Canada

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur CV par courriel à emplois@les7doigts.com.
Ne pas téléphoner s.v.p. Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.

Nous garantissons un processus de recrutement transparent et inclusif. Toutes les candidatures sont les bienvenues.
Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.