ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION ET À L’ACCUEIL

Offres d'emploi Rejoignez-nous novembre 18, 2019
Un cadre de travail d’exception à Montréal

À propos des 7 Doigts

Les 7 doigts de la main est un collectif de créateurs comme aucun autre. En 2002, ses 7 fondateurs ont entrepris de redéfinir le cirque contemporain à partir de son essence et d’explorer les possibilités infinies offertes par le mélange des disciplines artistiques. Chacune de leurs créations est ainsi une nouvelle épopée, mélange subtil d’acrobaties et de théâtralité.  Dans notre collectif, chacun fait partie intégrante de nos projets.

Ce poste d’adjoint à l’administration et à l’accueil est considéré comme permanent et pour postuler, vous devez être admissible au Programme de subvention salariale d’Emploi-Québec ou au Programme d’aide à l’intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME).

A quoi ressemblera votre nouveau milieu de travail :

  • Nous sommes situés au cœur du Quartier des Spectacles dans un espace de vie créatif et inspirant incluant deux terrasses, une salle de sport, des aires ouvertes de travail (permettant une meilleure synergie d’équipe) et situé à 5 minutes à pied du métro, accessible en vélo.
  • Des conditions de travail uniques et des pratiques de travail flexibles, permettant la conciliation travail-famille-études
  • Un emploi qui vous amènera à développer des compétences sur plusieurs projets internationaux d’envergure
  • Une forte culture du partage et de l’expérience des employés

PROFIL

Vous vous démarquez par vos initiatives au quotidien? Vous avez un sens de la minutie et le classement n’a pas de secret pour vous? Vous aimez le travail varié? Vous êtes à l’aise dans un environnement qui roule à grande vitesse? Poursuivez votre lecture!

La personne recherchée possède une expérience minimale de 2 années à titre d’adjoint administratif ou de préposé à la réception et a d’excellentes aptitudes informatiques. Un poste de collaboration avec une équipe dynamique axée sur la créativité. L’horaire de travail est de 9h à 17h du lundi au vendredi.

DESCRIPTION

  • Offrir un service d’accueil des visiteurs de qualité, les recevoir et les diriger;
  • Assurer une présence à l’accueil/réception en tout temps;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Effectuer les envois postaux et la réception du courrier;
  • Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de la base de données;
  • Offrir un soutien au service administratif
  • Effectuer le classement des documents administratifs;
  • Participer activement au dynamisme de l’accueil et de la vie de l’entreprise (proposer des projets, revoir les approches);
  • Effectuer toutes autres tâches administratives générales afin de répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise.

QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégial ou l’équivalent;
  • Un minimum de 2 années d’expérience pertinentes en réception, accueil à la clientèle et tâches administratives;
  • Expérience avec des bases de données et en saisie d’information;
  • Expérience en classement;
  • Expérience dans le domaine de la culture, un atout;
  • Très bon niveau oral et écrit du français;
  • Bon niveau d’anglais oral et écrit, un atout;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellent sens de courtoisie;
  • Rigueur et sens du détail en plus d’être organisé, proactif, polyvalent, savoir travailler en équipe et avoir de l’initiative.
  • Détenir une lettre d’admissibilité au Programme de subvention salariale d’Emploi-Québec ou au Programme d’aide à l’intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) un atout.

Date limite de réception des candidatures : 27 novembre 2019
Date d’entrée en fonction : au plus tôt
Emploi permanent à temps plein : 37,5 h/s
Salaire
 : subvention salariale emploi québec
Lieu de travail : Montréal (Quartier des spectacles)

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir par courriel leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à emplois@les7doigts.com au plus tard le 27 novembre 2019.

Ne pas téléphoner s.v.p.

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées

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