COORDONNATEUR (TRICE) AUX OPÉRATIONS (H/F)

Offres d'emploi Rejoignez-nous octobre 15, 2019

Date limite de réception des candidatures : 25 octobre 2019

Date d’entrée en fonction : 18 novembre 2019

Emploi permanent à temps plein : 37,5 h/s

Salaire : selon l’échelle salariale

Lieu de travail : Montréal (Quartier des spectacles)

Raison d’être du poste :

La personne a comme responsabilité principale d’assister la Direction des opérations, du développement et des événements spéciaux dans leurs fonctions et d’assurer la planification quotidienne des tournées de la compagnie.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Logistique de tournée :

o Assurer la planification logistique des tournées de la compagnie en fonction des échéanciers et de la disponibilité des équipes.

o Préparer les documents nécessaires à la production de la paie des artistes en tournée,et aux versements des per diem selon les ententes.

o Traiter les factures des travailleurs autonomes, les rapports de petites caisses et les allocations de dépenses et faire la coordination avec la comptabilité de tous les frais liés à la logistique des tournées.

o Superviser la compilation des archives de la logistique et des opérations.

RESPONSABILITÉS SECONDAIRES

o Procéder aux demandes des permis de travail et visa, et compléter les demandes de certificats d´assujettissement pour chaque pays visité.

o Organiser les demandes d’adhésion aux assurances

o Faire le lien entre artistes et la comptabilité au sujet des demandes auprès de la CNESST et des compagnies d’assurances.

o Assurer la mise à jour de la base de données en ce qui touche son secteur d’activités.

o Remplir toutes autres tâches en lien avec la mission de l’entreprise que lui confie son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

o Diplôme d’études collégiales jumelé à cinq années d’expérience dans le milieu des arts de la scène dans un poste similaire (coordination et logistique de tournées) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

o Bilinguisme anglais et français à l’écrit et à l’oral

o Qualité d’écriture pour la correspondance en français et en anglais.

o Connaissance de la Suite Microsoft Office et FileMaker Pro.

o Connaissance d’une troisième langue, un atout.

Compétences personnelles

o Sens de l’organisation, des priorités, de la planification et du suivi, polyvalence et autonomie, habiletés interpersonnelles, leadership, patience, rigueur, capacité à travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois, discrétion, entregent

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir par courriel leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à emplois@les7doigts.com au plus tard le 25 octobre 2019.

Ne pas téléphoner s.v.p.

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées

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