Gérant(e) espaces et événements du Centre de création

Offres d'emploi novembre 9, 2018
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Date limite de réception des candidatures : 30 novembre 2018
Date d’entrée en fonction : au plus tôt
Poste à temps plein – mandat d’un an renouvelable
Salaire : selon l’échelle salariale
Lieu de travail : Montréal (Quartier des spectacles)

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Principales responsabilités et tâches

Ce poste, qui répond de la Directrice des partenariats, assure la mise en marché et la location des espaces et assure le bon fonctionnement des événements dans le Centre de Création des 7 doigts. 

Pour ce faire, il développe et loue les espaces du Centre et dirige les équipes qui coordonnent les événements ponctuels dans le Centre.  

Il est responsable de tenir à jour le calendrier d’utilisation des espaces du Centre des 7 doigts pour l’ensemble des activités de la compagnie. 

Gestion et consolidation du département des évènements dans le Centre 

  • Développer et appliquer une stratégie de mise en marché des événements ponctuels en
    adéquation avec l’image des 7 doigts (marketing, marchés, relation clients, activités de
           développement, etc.) ;  
  • Mise en place et gestion d’un service de bar privé et vestiaire. Notamment, gérer l’inventaire et
    procéder à la commande de fournitures et facturation pour le bar ;  
  • Gestion du permis de bar ;
  • Négocier avec les fournisseurs et établir des partenariats ;
  • Mise en place et gestion d’un service billetterie ;
  • Recruter et coordonner les ressources humaines : gestion des horaires, transmission des
    demandes du client aux intervenants impliqués : coordonnateur technique, régisseur
           d’événements, traiteur, chargée des événements spéciaux ; 
  • Veille à ce que les équipes placées sous sa supervision respectent les consignes, directives,
    procédures et règles de sécurité et de comportement en vigueur dans le cadre d’événement dans
           le Centre de création ; 
  • Surveiller que le service client rendu, soit optimal ; 

Location des espaces et service à la clientèle  

  • Négocier les contrats avec les clients, location d’espace, service traiteur, bar, animation
    artistique, etc. ; 
  • Préparer les devis de location, transmettre les informations de facturation à la direction de
    l’administration et assure le suivi de la facturation auprès du client ; 
  • Gestion des conflits entre les différents fournisseurs, entre le client et les fournisseurs ;
  • En étroite collaboration avec la chargée de projets aux événements, superviser la portion artistique
    des événements ponctuels à l’aide de rédaction d’entente et de suivi auprès des partenaires ; 
  • Préparer les prévisions budgétaires et financières du département et des projets sous
    sa responsabilité ; 
  • Suivi pour les assurances et les contraintes légales.

Gestion des calendriers des espaces du Centre de création 

  • Responsable du rendement et de l’optimisation d’utilisation des espaces en adhésion avec le
    guide et les objectifs prédéterminés du Centre ;  
  • Coordination et communication du calendrier des espaces selon les
    projets : production artistique interne, collaboration, événements ponctuels, entrainement, etc. 

Compétences et habiletés requises souhaitées : 

  • Expérience professionnelle de 5 ans dans la gestion d’événements et/ou dans l’hôtellerie ;
  • Posséder un réseau dans l’événementiel à Montréal;
  • Sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités ;
  • Capacité à prendre des décisions rapidement et à réagir dans des situations d’urgence ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Entregent, flexibilité, empathie, autorité ;
  • Maîtrise de la suite Office 365 et en particulier d’Excel ;
  • La connaissance de FileMakerPro est un atout ; 
  • Intérêt marqué pour le mandat du Centre de Création des 7 Doigts ;
  • Français et anglais, parlé et écrit ;
  • Détenir un diplôme universitaire en gestion ou en communications, ou une combinaison de formation et d’expérience jugées équivalentes. 

 

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à emplois@les7doigts.com avant le 30 novembre 2018.
Ne pas téléphoner s.v.p.

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.

 

 

 

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