COORDONNATEUR (TRICE) AUX OPÉRATIONS

Offres d'emploi octobre 15, 2018
equipe

equipeRELÈVE DE LA DIRECTION DES OPÉRATIONS

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Emploi permanent à temps plein : 37,5 h/s

Salaire : selon l’échelle salariale

Lieu de travail : Montréal (Quartier des spectacles)

 

Raison d’être du poste :

La personne a comme responsabilité principale d’assister la Direction des opérations et la Direction de la diffusion, du développement et des événements spéciaux dans leurs fonctions et d’assurer la planification quotidienne des tournées de la compagnie.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 Logistique de tournée :

  • Procéder aux demandes des permis et visas de travail, des visas de voyage, et compléter les demandes de certificats d´assujettissement pour chaque pays visité.
  • Sous la supervision de la Direction des opérations, assurer la logistique en fonction des échéanciers, vérifier la disponibilité des équipes, organiser les transports, l’hébergement et les demandes d’adhésion aux assurances.
  • Faire le suivi des négociations de la logistique des tournées déjà amorcées avec les diffuseurs.
  • Assurer la logistique des voyages des membres fondateurs de la compagnie.
  • S’assurer d’avoir en main le calendrier des tournées à jour et le transmettre régulièrement aux équipes de tournées.
  • Assister les artistes de tournées et les directeurs artistiques dans la production de leur allocation de dépenses.
  • Dans une perspective de minimisation des coûts, s’assurer que toutes les dépenses encourues pour la logistique des tournées soient conformes aux politiques de l’entreprise et respectent les budgets prévus.
  • Préparer les documents nécessaires à la production de la paie des artistes en tournée, compiler les sommes dues et veiller aux versements des per diem selon les ententes.
  • Demander les factures aux travailleurs autonomes, classer des reçus de dépenses, corriger les rapports de petites caisses et les allocations de dépenses et faire la coordination avec la comptabilité de tous les frais liés à la logistique des tournées.
  • Faire le lien avec les artistes et la comptabilité au sujet des demandes auprès de la CNESST et des compagnies d’assurances.
  • S’assurer que les contrats de tournée avec les diffuseurs soient respectés par chacune des parties.
  • Être disponible pour répondre aux urgences les soirs et les weekends.
  • Mettre à jour la base de données et collaborer à son développement.
  • Assurer une bonne image de la compagnie auprès des diffuseurs et des différents intervenants, afin d’avoir de saines relations lors des futures collaborations.

Autres responsabilités :

  • Superviser la compilation des archives de la logistique et des opérations.
  • Assurer la mise à jour de la base de données en ce qui touche son secteur d’activités.
  • Remplir toutes autres tâches en lien avec la mission de l’entreprise que lui confie son supérieur immédiat.

 

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales jumelé à cinq années d’expérience dans le milieu des arts de la scène dans un poste similaire (coordination et logistique de tournées) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Bilinguisme anglais et français à l’écrit et à l’oral
  • Qualité d’écriture pour la correspondance en français et en anglais.
  • Posséder une expérience dans la demande de visas et permis de travail est un atout majeur.
  • Connaissance de la Suite Microsoft Office et FileMaker Pro.
  • Connaissance d’une troisième langue, un atout.

Compétences personnelles

  • Sens de l’organisation, des priorités, de la planification et du suivi, polyvalence et autonomie, habiletés interpersonnelles, leadership, patience, rigueur, capacité à travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois, discrétion, entregent

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir par courriel leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de

présentation à emplois@les7doigts.com 

Ne pas téléphoner s.v.p. 

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.

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